Weihnachtsfeier organisieren lassen

von admin · Veröffentlicht 1. November 2013 · Aktualisiert 1. August 2017

Zur Weihnachtszeit bietet es sich immer an, in der Firma, im Verein oder innerhalb der Familie eine Weihnachtsfeier zu veranstalten. Einerseits ist man zur besinnlichen Weihnachtszeit mal ganz ungezwungen mit den Kollegen zusammen und der Chef der Firma kann sich mit der Feier für das abgelaufene Geschäftsjahr bei seinen motivierten Mitarbeitern bedanken. Der Kegel- oder Fußballverein ist sicher zum Jahresende auch gerne noch mal zusammen und trinkt bestimmt gerne das eine oder andere Bier zusammen und verputzt die eine oder andere Weihnachtsente. Familienfeiern kommen unter dem Jahr meist viel zu selten vor. Da kommt einem das Weihnachtsfest gut gelegen, doch mal wieder mit der ganzen Familie gemeinsam zu feiern und sich auf die bevorstehenden Feiertage zu freuen. Man kann natürlich selbst eine Weihnachtsfeier planen und ausrichten, aber das macht bei einer größeren Runde doch recht viel Arbeit. In diesem Fall kann man die Feier natürlich durch eine Profi organisieren lassen, wie z.B. der Eventagentur München. So haben Sie so gut wie keine Arbeit und können das Fest so richtig stressfrei genießen. Eine Eventagentur kann Ihre Feierlichkeiten von A-Z planen und komplett organisieren.

Weihnachtsfeier vom Profi organisieren lassen

Sie müssen mit der Eventagentur zwar einige Punkte abklären, aber ab dann werden Ihnen praktisch alle Vorbereitungsarbeiten abgenommen. Klären Sie mit der Eventagentur an welchem Ort und Räumlichkeit Sie die Feier wünschen. Haben Sie selbst keine gute Idee, wird die Agentur sicher einige tolle und passende Locations parat haben. Sie sollten vorab eine Befragung innerhalb der Firma, Verein oder Familie durchführen, um zu klären, wie viele Gäste an der Feier teilnehmen werden. Anhand der Gästezahl kann die Agentur dann entsprechend den Veranstaltungsraum (Gaststätte, Restaurant, altes Schloss oder Kloster, Kartbahn, Bowlingbahn, Schiff etc.) wählen. Beginnen Sie also unbedingt rechtzeitig mit der Umfrage. Am besten senden Sie rechtzeitig eine Einladung per Einladungskarte oder e-Mail an die entsprechenden Personen heraus. Bedenken Sie auch, dass Sie sicher 2-3 Wochen Rücklauf für die Zusagen einplanen müssen. Geben Sie also eine Deadline vor, bis wann Sie die Zusage (oder Absage) haben müssen.

Fragen Sie für Ihre Firmenweihnachtsfeier oder Vereinsfeier frühzeitig bei der Eventagentur an. Erfahrungsgemäß werden diese 1-2 Monate vor Weihnachten schon gut ausgebucht sein und viele Wunschtermine für Planung, Ausrichtung und Location sind dann unter Umständen schon vergeben.

Wollen Sie durch die Eventagentur sämtliche Planungen ausführen lassen, müssen Sie sich mit denen nur noch auf die Beköstigung und Menüwahl des Essens einigen. Sie können sicherlich auch unabhängig von der Eventagentur einen Partyservice oder Catering-Service mit dem Weihnachtsbuffet oder Weihnachtsbrunch beauftragen. Das liegt alles in Ihrem Ermessen.
Planen Sie für den Abend ein besonderes Highlight an Unterhaltung, also Live-Band, Künstlerauftritt (Comedian, Feuerschlucker etc.) wird Ihnen die Eventagentur sicherlich hier auch mit Rat und Tat zur Seite stehen. Ebenfalls kann diese bestimmt auch einen DJ für den Abend engagieren, damit mit der richtigen Musik die passende Weihnachtsstimmung aufkommt. Hier dürfen natürlich einige klassische Weihnachtssongs nicht fehlen.

Damit Sie sich auch nicht unnötig viel langweilen, können Sie selbst als Veranstalter für die Firmen-Weihnachtsfeier natürlich auch noch Spiele für den Abend planen oder zum Beispiel ein Wichteln (oder Schrottwichteln) ausrichten und planen.

Wir wünschen viel Erfolg und Spaß bei Ihrer Weihnachtsfeier!